NeuroFlowService V3.1

En cours

—

tâches

À faire

—

dans la file

Terminées

—

aujourd'hui

Temps loggé

—

aujourd'hui

Tâches

Statut : Toutes À faire En cours Attente Terminées Annulées

⏱ Chronos en cours

Aucun chrono actif

Orgs

Aujourd'hui

Temps total

—

Clients de —

Sessions actives

◷

Aucun chrono actif

Résumé

—

Par organisation

Par type

📤 Export des temps

Du

Au

Format

Filtrer par organisation

Filtrer par client

Trié par organisation → client → tâche → chronologique. Sans filtre = tout exporter.

📄 Rapports générés

Chargement…

🏢 Organisations

👥 Utilisateurs

🔒 Droits

Nom	Couleur	API Target	Actions

Nom	Email	Org défaut	Membres	Actions

🔒

Sélectionnez un utilisateur

🏠 Home Assistant — cliquez pour déplier

URL

URL de votre instance Home Assistant

Long-lived Token

⏱ Clockify — cliquez pour déplier

Clé API globale (profil)

📍 Où la trouver : app.clockify.me → cliquez sur votre avatar (en haut à droite) → Preferences → onglet Advanced → section « API » → Generate puis copiez la clé.

Workspace ID

User ID

💡 Le plus simple : collez votre clé API ci-dessus puis cliquez « 🔍 Détecter » — les deux champs se remplissent seuls.

Fusion des sessions courtes (minutes)

Les sessions plus courtes que ce seuil, d'un même client, sont cumulées en une seule entrée Clockify. 0 = ne rien fusionner.

🏢 Intégrations par organisation

Réglages propres à chaque organisation (Perso, Blue Company, Clérique…) et personnels à votre compte : chaque membre configure les siens. Cascade Clockify : client → organisation → clé globale ci-dessus.

Organisation à configurer

—

Clé API Clockify (organisation)

Workspace ID (organisation)

Token Home Assistant (organisation)

👥 Un client a son propre workspace Clockify ? Ça se configure dans sa fiche : choisissez son workspace parmi ceux auxquels votre clé donne accès, et ses heures y seront synchronisées automatiquement.

🎤 Assistant vocal

Moteur de voix

Voix NeuroFlow

Générée par votre machine IA (Piper) : même voix sur PC, Android et iPhone. Bascule automatique sur le navigateur si le serveur est injoignable.

Voix de synthèse (navigateur)

Voix recommandées Windows : Microsoft Hortense (FR) ou Microsoft Julie. Si la liste est vide, cliquez ↻ ou ouvrez Paramètres Windows → Heure et langue → Parole.

Vitesse : 1.0×

Volume : 1.0

🎙 Activation automatique au mot-clé « NeuroFlow »

Le micro reste en écoute légère en arrière-plan et ouvre l'assistant dès que vous dites « NeuroFlow ». Nécessite d'autoriser le micro en permanence dans ce navigateur. À activer sur un seul onglet à la fois.

☀ Accueil vocal au premier lancement de la journée

À la première ouverture du jour, NeuroFlow vous souhaite la bienvenue et propose de lancer le début de journée, puis vous suggère vos tâches. Si le navigateur bloque l'audio automatique, l'invitation s'affiche en notification.

⌨ Raccourci clavier pour activer le micro

Cliquez dans le champ puis pressez la combinaison clavier voulue (ex. Ctrl+Espace, au moins une touche Ctrl/Alt/Maj) — ou un bouton de souris (molette, boutons latéraux). Clic gauche et clic droit exclus. Défaut : Ctrl+Shift+V.

📖 Guide vocal

🧠 Connaissance IA — clients et tâches connus de l'assistant vocal

Actualisation des connaissances

min

L'actualisation se fait toujours en arrière-plan : elle ne ralentit jamais la réponse de l'IA pendant une conversation.

Cliquez pour actualiser et voir ce que l'IA connaît.

✍ Personnalisation IA — propre à votre compte, injectée dans chaque commande vocale

👤 Mon compte

🙂

—

🎨 Thème

✉ Inviter un collaborateur (—)

L'utilisateur invité garde son espace personnel privé.

Email

Rôle

🎤 Vocal

📋 Kanban

🔍 Filtres

📅 Planning

✅ Tâches

🔒 Données

Activation

Cliquez le bouton 🎤 en bas à droite de l'écran, ou appuyez sur Ctrl+Shift+V. Un panneau s'ouvre — prononcez votre commande. Chaque phrase doit commencer par NeuroFlow.

Fonctionne sur Chrome et Edge uniquement. Firefox et Safari ne supportent pas l'API WebSpeech.

Commandes disponibles

Phrase à dire	Action
`NeuroFlow démarre la tâche N`	Démarre le chrono de la tâche #N visible dans la liste
`NeuroFlow arrête`	Arrête la tâche active
`NeuroFlow nouvelle tâche nom`	Ouvre la modale de création avec le nom pré-rempli
`NeuroFlow rapport`	Ouvre la vue Rapport
`NeuroFlow planning`	Ouvre la page Planning

Configurer la voix de réponse

Allez dans l'onglet 👤 Compte de ces paramètres pour choisir la voix, régler la vitesse et le volume.

Windows : Meilleures voix FR → Microsoft Hortense ou Microsoft Julie. Si la liste est vide : Paramètres Windows → Heure et langue → Parole → Ajouter des voix.

Les numéros de tâche (#N)

Chaque tâche dans la liste affiche un badge #N. Ces numéros changent selon les filtres actifs — vérifiez le numéro affiché avant de parler. Ex : si seules 3 tâches sont visibles, seuls #1 #2 #3 sont valides.

Navigation temporelle

‹ ›Naviguer semaine par semaine en arrière ou en avant

Auj.Revenir immédiatement à la semaine courante

↺Réinitialiser la plage de dates personnalisée

Plage de dates personnalisée

Les champs Du … au … permettent d'afficher n'importe quelle période. Il suffit de remplir une seule date : l'autre est automatiquement complétée à ±6 jours.

Les tâches sans planned_date apparaissent toujours dans les colonnes À faire / En cours / Attente, quelle que soit la période sélectionnée.

Mode "Toutes les tâches"

Cochez ☑ Toutes les tâches pour ignorer les dates et voir l'intégralité des tâches de chaque statut dans les colonnes.

Filtres de statut — multi-sélection

Les pilules À faire, En cours, Attente, etc. sont cumulables : cliquez plusieurs pilules simultanément pour voir plusieurs statuts à la fois. Une pilule active devient bleue.

Cliquer Toutes désactive tous les filtres de statut.

Barre de filtres avancés

🔍Recherche dans le nom et la description de la tâche

ClientFiltrer par client de l'organisation active

TypeDevelopment, Transport, Repas, Réunion, Admin

PrioritéMulti-sélection : Urgente, Haute, Normale, Basse

Tous les filtres s'appliquent instantanément. Le bouton ✕ Réinit. efface tous les filtres actifs (statut inclus) d'un clic.

Rôle requis

Le module Planning est réservé aux rôles Manager et Admin. L'onglet est masqué pour les membres en lecture ou écriture simple.

Assigner une tâche

1Sélectionnez une organisation dans le sélecteur en haut

2Cliquez + Assigner dans la cellule du jour et du membre voulu

3Choisissez la tâche dans la liste (toutes les tâches non-terminées)

4La tâche apparaît dans la grille — glissez-déposez pour changer le jour ou le membre

Historique des sessions

Les sessions terminées (chrono arrêté) s'affichent en style atténué avec le nom barré. Elles restent visibles pour garder l'historique sans encombrer la grille.

Créer une tâche

Cliquez + Nouvelle tâche (icône ✚ en haut). Champs disponibles :

NomObligatoire. Identifiant principal de la tâche.

ScopePersonnel = visible uniquement par vous. Organisation = visible par tous les membres.

ClientAssocie la tâche à un client (orgs business uniquement). Affiche une couleur et un badge.

BudgetDurée estimée en minutes. Une alerte Home Assistant se déclenche à 90% du budget consommé.

Clients & Couleurs

Dans Clients, créez un client et choisissez sa couleur avec la palette, le champ hex #RRGGBB, ou le bouton 🎨 pour ouvrir le sélecteur natif du navigateur.

La couleur du client colorie la bordure gauche de chaque tâche associée dans le dashboard et le kanban.

Chronomètre

▶Démarrer — passe la tâche en En cours, une seule tâche active à la fois

⏸Pause — conserve le temps accumulé, passe en Attente

■Stop — clôture la session, passe en Terminée

Hébergement & Données

🏠NeuroFlow tourne entièrement sur votre infrastructure. Aucune donnée ne quitte votre réseau local.

🗄️Tâches, temps, rapports → stockés dans PostgreSQL local (port 5434). Aucun analytics, aucun tracking.

📤Exports CSV/JSON générés localement sur votre serveur.

Reconnaissance vocale & vie privée

Attention : Sur Chrome et Edge, l'audio est transmis aux serveurs de Google/Microsoft pour transcription. Ce traitement est externe à votre infrastructure.

La synthèse vocale (réponses de NeuroFlow) est entièrement locale — elle utilise l'API Web Speech Synthesis, exécutée dans le navigateur.

Authentification

JWTTokens d'accès expirables (1h). Refresh token httpOnly 7 jours.

bcryptMots de passe hachés — jamais stockés en clair.